Přechod na nový rok

Tento checklist používejte při přechodu na nový školní/kalendářní rok v DDM Online.

Cíl

• Zachovat správnou funkčnost docházky, deníků a přístupů zaměstnanců/lektora po přepnutí roku.
• Minimalizovat chyby ve spárování účtů a ve výkazech.

Kontrolní seznam (doporučené pořadí)

1. Plány zaměstnanců

Ověřte, že jsou pro nový rok vytvořené/platné pracovní plány. Historické plány nemusí být použitelné.

1. Docházkové zůstatky

Porovnejte a upravte hodnoty dovolené a dalších absencí mezi starým a novým rokem.

1. Rodná čísla interních zaměstnanců

Zkontrolujte vyplnění rodných čísel bez lomítka tam, kde je nutné sloučené zobrazení docházky mezi roky.

1. Spárování zaměstnanec ↔ uživatel

Pro přístup do docházky a Centra lektora proveďte kontrolu a případné nové spárování uživatelských účtů.

1. Kontrola deníků po přepnutí roku

U vybraných lektorů otevřete deník a ověřte, že jsou dostupné správné výuky a měsíce.

1. Kontrola kritických případů

Uživatelé se změnou registračního emailu nebo s nově párovanými rolemi: ověřte přístup, historii a viditelnost přihlášek.

Doporučené ověření po dokončení

• Otevřít docházku alespoň u 2 interních zaměstnanců a 2 lektorů.